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Warum E-Mail-Bestellungen im Mittelstand zum Effizienzproblem werden? und wie Unternehmen ihre Auftragserfassung im ERP automatisieren

20.03.2026 - 08:00 | 2239199


PresseMitteilung von Algonaut GmbH

Halle Eingang Ost, Stand EO60D

(PresseBox) - .

Halle Eingang Ost, Stand EO60D

Viele Unternehmen erfassen Bestellungen nochmanuell aus E-Mails im ERP. Das kostet Zeit,verursacht Fehler und skaliert schlecht. WelcheAlternativen es gibt und wo Automatisierung heuteansetzt.

In vielen mittelst

Jeden Tag gehen Bestellungen per E-Mail ein.

Und jeden Tag werden sie manuell ins ERP-System

F

Er funktioniert, ist eingespielt ? und wird selten hinterfragt.

Doch genau hier verbirgt sich oft ein untersch

Der Status quo: Viel Handarbeit in einem kritischen Prozess

Ein typischer Ablauf sieht so aus:

Eine Bestellung geht per E-Mail ein

Ein Mitarbeiter

Positionen, Mengen und Artikelnummern werden ins ERP

Unklare Angaben f

Tippfehler oder Missverst

Was auf den ersten Blick nach wenigen Minuten Arbeit aussieht, summiert sich imAlltag schnell.

Vor allem in Branchen wie Hygiene, Verpackung oder C-Teile, in denen viele kleinePositionen bestellt werden, entsteht ein erheblicher manueller Aufwand.

Warum dieser Prozess selten hinterfragt wird

Die Antwort ist einfach:

Weil er ?funktioniert?.

Es gibt keine offensichtliche Systeml

Hinzu kommt:

Die eigentlichen Kosten sind schwer greifbar.

Wie viel Zeit flie

Wie viele R

Wie hoch ist die Fehlerquote wirklich?

Oft fehlt die Transparenz

Der eigentliche Engpass liegt im Detail

Viele Unternehmen investieren gezielt in die Optimierung von Lager, Logistik oderEinkauf.

Der Vertriebsinnendienst

Dabei entscheidet genau dieser Prozess

Geschwindigkeit in der Auftragsabwicklung

Fehleranf

Skalierbarkeit bei wachsendem Bestellvolumen

und nicht zuletzt

Ein wachsendes Auftragsvolumen bedeutet in diesem Setup fast immer: mehrmanueller Aufwand.



Ein Perspektivwechsel

Was w

Wenn eingehende Bestellungen automatisch verstanden, zugeordnet und direkt imERP angelegt werden k

Technologisch ist das heute m

Und erste Gro

Einblick auf der LogiMAT

Auf der LogiMAT zeigen wir, wie Unternehmen die Verarbeitung von E-Mail-Bestellungen automatisieren k

Im Fokus steht dabei kein neues Tool, sondern ein klar abgegrenzter Prozess:

die pr

Wenn Sie sich fragen, wie viel Potenzial in Ihrem aktuellen Prozess steckt, lohntsich ein genauer Blick.

Wir freuen uns auf den Austausch.

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Leseranfragen:

PresseKontakt / Agentur:

Anmerkungen:

2239199

Kontakt-Informationen:
Firma: Algonaut GmbH

Ansprechpartner: Dominik Galm
Stadt: Berlin
Telefon: +49 30 814533891

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