Warum Zustellbelege ohne Bilder nicht mehr ausreichen Anforderungen an die moderne Logistik
In der heutigen Logistikwelt stehen Unternehmen unter stte Ware, fehlende Sendungen oder fehlerhafte Abstellungen nehmen zu ? und klassische Belege bieten zu wenig Schutz.
Genau hier setzt die COSYS Fotodokumentation Software an und hebt die Zustelldokumentation auf ein neues, zukunftssicheres Niveau.
Die Grenzen klassischer Lieferscheine
Ein Papierlieferschein belegt bestenfalls, dass eine
Abstellgenehmigungen (z.?B. Haust
Empfang durch Dritte (z.?B. Nachbarn)
Teillieferungen und Teilladungen
Besch
fehlt mit einem klassischen Beleg die n
Ohne visuelle Dokumentation entsteht eine Beweisl
Wie die COSYS Fotodokumentation Software die Zustellung revolutioniert
Schneller Workflow: Scannen ? Fotografieren ? Unterschrift erfassen, wenn ein Dritter die Sendung entgegennimmt ? Hochladen innerhalb weniger Sekunden.
Echtzeit-Synchronisation: Disponenten sehen sofort die Dokumentation jeder Zustellung.
Diese Digitalisierung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch interne R
Mehrfachaufnahme: Erfassen mehrerer Perspektiven pro Ablieferung m
Kommentarfunktion: Fahrer k"Zugangstor verschlossen ? Ware vor Zufahrt abgestellt").
Rechtliche Vorteile und Risikominimierung
Mit einer belastbaren Foto-Dokumentation sichern sich Unternehmen rechtlich ab:
St
Absicherung gegen
Erf
Im Ernstfall bieten die strukturierten Nachweise Schutz vor finanziellen Sch
Fazit: Die Zukunft der Zustelldokumentation ist digital ? mit COSYS
In Zeiten steigender Anforderungen an Logistik und Kundenkommunikation ist die digitale Fotodokumentation keine Option mehr ? sie ist eine Notwendigkeit.
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