3 Strategien, die die Arbeit von Speditionen verbessern
Speditionen können entweder schlau sein oder sie verurteilen sich selbst zum Scheitern. Diese drei Tipps sorgen für Ersteres. Die Arbeit von Speditionen sollte jeden Tag so effizient sein wie ein Uhrwerk, aber wenn ein Unternehmen wächst, treten oft neue, unerwartete Herausforderungen auf. Wachstum kann entweder ein Segen oder ein Fluch sein, abhängig davon, wie man damit umgeht. Die folgenden drei strategischen Tipps sollten es Ihnen ermöglichen, die mit dem Wachstum einhergehenden Herausforderungen zu meistern und bei der Arbeit noch erfolgreicher aufzutreten.
Gliedern Sie Ihre Daten ein
Haulage-Unternehmen in einer Wachstumsphase werden schnell neuen Herausforderungen im Bereich des Datenmanagements begegnen. Mit wachsenden Geschäften kommt auch wachsender Aufwand und falls der Spediteur es nicht schafft, pünktlich zu sein, gerät man schnell in einen Trott, der möglicherweise einen negativen Einfluss auf das Geschäft hat. Es ist daher wichtig, Wege zu finden, die Daten verschiedener Arten – von der Vertragserstellung, dem Marketing, dem Kundenservice bis hin zur eigentlichen Lieferung – in ein einheitliches System einzugliedern. Dies macht es den Entscheidungsträgern möglich, rechtzeitig zu handeln. GPS-fähige Systeme ermöglichen es Managern zum Beispiel, Langstreckenlieferungen mit nur einem Klick zu überwachen. Systeme für den Kundenservice können ebenso effektiv verbunden werden, sodass keine Lücke zwischen der Arbeitsaufnahme und der Erfüllung entsteht und versichert wird, dass jeder Auftrag pünktlich erfüllt wird. Die Eingliederung der Daten gibt dem Unternehmen außerdem einen allwissenden Überblick. So können Probleme identifiziert werden, bevor sie auftauchen.
Leistungsschwächen im Fahrbetrieb identifizieren
Neben der Dateneingliederung gibt es die Möglichkeit, Leistungsschwächen zu identifizieren, um diese zu reduzieren oder vollständig zu eliminieren. Speditionen – besonders die größeren – beschäftigen oft mehr als nur einen Lkw, aber eine große Flotte kann schnell kontraproduktiv enden, wenn man sie nicht überwacht. An einem arbeitsreichen Tag zum Beispiel könnten die Lkw’s am Frachtraum Schlange stehen, was Verspätungen und einen Verlust zur Folge hätte. Es gibt nun IT-Lösungen, die dazu benutzt werden können, mögliche Fehlfunktionen zu verfolgen und Wartungsintervalle zu definieren. Diese Ebene der Überwachung kann dazu beitragen, dass ein Unternehmen klüger handelt. Fakt ist, wenn man Stillstände vermeiden kann, sollte man dies ungeachtet der Kosten tun. Investieren Sie in die richtigen Technologien (die es heutzutage bereits zu annehmbaren Kosten gibt) oder beschäftigen Sie zumindest Fachpersonal zur Problemlösung.
Kontrollieren Sie, was Sie messen können
Das Einladen der Fracht in die Lkw’s sollte systematisiert sein. Dies kann nur effektiv stattfinden, wenn dieser Part auf Widersprüche und Schwächen untersucht wurde. Beispielsweise kann das Beladen eines Lkw’s Frachten verschiedener Größen enthalten. Solche Unstimmigkeiten können Verspätungen verursachen und die Fahrzeuge gefährden. Haulage-Unternehmen sollten analysieren, wie Sie selbst diesen Part durchführen, um Ihren Betrieb zu verbessern und die Geschwindigkeit sowie die Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu steigern.
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